Le rétroplanning du week-end

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1. 6 à 4 mois avant

   • Décider qui est invité, et qui organise avec vousÀ deux ou trois, c'est plus léger ; à dix, plus personne ne décide.Lire le guide
   • Proposer deux ou trois dates et faire voterLire le guide
   • Annoncer un budget par personne avant de réserverC'est la question qui fâche le plus quand elle arrive après.Lire le guide
   • Chercher la maison : capacité en lits, pas seulement en personnesLire le guide

2. 4 à 2 mois avant

   • Réserver et lire le contrat : horaires, fête, caution, annulationLire le guide
   • Collecter la part de chacun pour les arrhes ou l'acompteLire le guide
   • Obtenir les confirmations écrites : qui vient, combien de nuits, avec qui
   • Décider : on cuisine, ou on fait venir un traiteur pour le repas principalLire le guide

3. Le dernier mois

   • Répartir les chambres et l'annoncer avant l'arrivéeLire le guide
   • Faire le planning des repas et des équipesLire le guide
   • Préparer la fête : musique, déco, surprise, discoursLire le guide
   • Organiser les trajets et le covoiturage
   • Demander les allergies, régimes et besoins des enfants et des aînés

4. La semaine du week-end

   • Faire les courses ou la commande groupée
   • Envoyer à tous : adresse, heure d'arrivée, code, ce qu'il faut apporter
   • Prévoir l'état des lieux d'entrée avec photosLire le guide

5. Après le week-end

   • Faire les comptes et solder les remboursements dans la semaineLire le guide
   • Suivre la restitution de la caution
   • Partager les photos dans un album commun