Guide gratuit
Un week-end à plusieurs dans une grande maison, sans que l'organisateur y laisse sa santé.
Anniversaire, réunion de famille, cousinade, week-end entre amis : un guide écrit à partir des questions que nous posent ceux qui organisent. Des réponses concrètes, et des outils pour partager les frais, les chambres et les repas.
Outil
Le partage des frais
Au prorata des nuits, enfants à part si vous voulez, et la liste des virements pour tout solder.
Outil
Le planning des repas
Menu, équipe en cuisine et équipe vaisselle pour chaque repas, à imprimer pour la cuisine.
Outil
Le rétroplanning à cocher
De 6 mois avant aux comptes du lendemain, avec les dates calculées à partir de la vôtre.
Organiser
Réunir tout le monde, fixer la date, répartir les rôles sans fâcher personne.
Organiser un week-end en groupe dans une grande maison
Invités, date, budget, maison, chambres, repas, fête et comptes : les étapes dans l'ordre pour organiser un week-end à 15 ou 30 sans y laisser vos nerfs.
6 min de lecture
Choisir la date d'un week-end à 15 ou 30 personnes
Sondage, ponts, saisons, délais de réservation et absents : la méthode pour fixer la date d'un week-end en groupe en deux semaines, sans débat sans fin.
6 min de lecture
Organiser à plusieurs sans s'épuiser : qui fait quoi ?
Argent, logistique, repas, fête : répartir les rôles entre co-organisateurs, choisir les outils de discussion et décider sans tout revoter.
5 min de lecture
Budget et partage des frais
Estimer le coût par personne, collecter l'argent, partager les dépenses équitablement.
Budget d'un week-end en groupe : combien par personne ?
Maison, taxe de séjour, courses, boissons, activités, traiteur, trajets : calculer le coût par personne d'un week-end en groupe et collecter l'argent avant.
6 min de lecture
Partager les frais d'un week-end en groupe équitablement
Au prorata des nuits, couples, enfants, ceux qui ne boivent pas, la personne fêtée : les règles simples pour partager les frais d'un week-end et solder vite.
6 min de lecture
Choisir la maison
Gîte de groupe, grande maison, domaine : les critères qui comptent vraiment.
Chambres et couchages
Qui dort où : couples, familles, célibataires, enfants et grands-parents.
Repas et courses
Cuisiner soi-même ou faire venir un traiteur, organiser les courses et les équipes.
Repas d'un week-end à 30 : cuisiner ou prendre un traiteur ?
Nourrir 15 à 30 personnes un week-end : cuisiner ensemble les repas simples, déléguer le repas de fête, planifier courses et corvées, gérer les allergies.
6 min de lecture
Apéritif et barbecue pour un grand groupe : le mode d'emploi
Organiser l'apéritif et le barbecue d'un week-end à 20 ou 30 : matériel, rôles, sécurité autour du feu, boissons avec et sans alcool, courses et voisinage.
6 min de lecture
La fête
Musique, horaires, voisins, décoration, animations et fin de soirée.
Fête dans une maison louée : musique, voisins et tapage nocturne
Musique dans une maison louée : ce que dit la règle sur le tapage nocturne, ce que le contrat peut limiter et comment éviter la plainte des voisins.
6 min de lecture
Animer une soirée en groupe : jeux, blind test et murder party
Blind test, quiz sur la personne fêtée, murder party, photobooth, discours : comment animer une soirée de week-end en groupe sans forcer personne.
5 min de lecture
Occasions
Anniversaire, réunion de famille, cousinade, EVJF, nouvel an : ce qui change à chaque fois.
Organiser un anniversaire sur un week-end, surprise ou non
Anniversaire de 30 à 60 ans sur un week-end : décider de la surprise, garder le secret, choisir la maison, partager les frais, le cadeau commun et les discours.
5 min de lecture
Organiser une cousinade : la méthode pour réunir toute la famille
Retrouver les cousins, fixer une date, loger trois générations et occuper tous les âges : la méthode pas à pas pour une réunion de famille réussie.
6 min de lecture
EVJF ou EVG dans une maison louée : programme, budget, règles
Organiser un EVJF ou un EVG dans une maison louée : programme, budget juste pour tous, activités qui respectent la personne fêtée et règles du propriétaire.
6 min de lecture
Nouvel an dans une grande maison entre amis : le guide pratique
Réserver tôt, organiser le réveillon, réussir minuit, rentrer en sécurité et survivre au 1er janvier : le mode d'emploi du nouvel an en grande maison.
6 min de lecture
Contrat et pratique
Contrat de location, arrhes, caution, assurance, taxe de séjour, accès.
Louer une maison en groupe : contrat, arrhes, caution, annulation
Contrat écrit, arrhes ou acompte, dépôt de garantie, état des lieux, annulation, ménage et taxe de séjour : ce qu'il faut vérifier avant de louer en groupe.
6 min de lecture
Assurance et sécurité d'un week-end en groupe : la check-list
Assurance villégiature, responsabilité civile, piscine et enfants, alcool et retour en voiture, trousse de secours : ce qu'il faut vérifier avant le week-end.
6 min de lecture
Enfants et animaux en week-end de groupe : la bonne organisation
Couchage, repas, activités, surveillance, piscine et chiens : comment accueillir enfants et animaux pendant un week-end en groupe sans gâcher celui des autres.
6 min de lecture